全司23人，創始人CEO（1）+ 財這樣配置的團隊不陌生吧？初創型的公司大部分都這樣。最明顯的特質“人少、沒錢、事多、人員”流動大，不然也不會全司1/4都是實習生咯。

跟時間賽跑、跟項目賽跑、跟同行賽跑，跑不贏就撲街。所以團隊之間的執行力、協作能力很關鍵。

我們公司是做“新媒體管家”的，就是為客戶（餐飲文娛行業）提供營銷方案和運營微信公眾平臺的。公司工作最主要的幾部分協作是：活動策劃、執行+文案設計溝通+技術（平臺開發、H5這些）

我們用的工具是：企典+明道+石墨+白板+便簽。

1、企典|teamface

Teamface——SaaS平臺型系統，把傳統企業管理軟件的強大功能通過SaaS模式交付給客戶，有強大的自定制功能。平臺型SaaS更適合企業的發展，因為它強大的自定制功能能滿足企業的應用。

軟件即服務已成為了流行的趨勢，整個SaaS的范疇涵蓋了廣泛的用戶可以獲取并利用的應用，而SaaS的普及也代表著在未來隨著互聯網的發展，用戶不必再投資于任何服務器或是自己的設備上安裝任何軟件。

企業如果采用SaaS解決方案，其成本很有可能只有自行實施、部署、運行、管理及支持這類解決方案所需成本的一小部分。SaaS優勢是價格低廉，它們在價格方面可以提供非常顯著的規模經濟。大多數SaaS提供商可以非常輕松地利用其在特定行業領域“重復使用”的這種優點，能提供具有高度可復制的“標準化”的這種解決方案。最終結果是，它們通常可以將這種可重復使用的優點惠及客戶，從而大大節省成本。

2、明道

消息做即時溝通（其實都在一個辦公室，面對面溝通多一點，也不費勁）；

用動態發日報和周報；這個老板比較關心，大家手頭上事情進展啊什么的；

用項目、任務做活動。因為人少項目多，信息量又大，原來單用微信的時候真的是5個文案就可能有6個群，各種交叉，信息容易沉沒。明道任務比較好的一點，可以分配任務，領導看得到，溝通上傳文件、評論，交付一些設計圖啊文案稿很方便。

日程的話外出商務和銷售用得比較多；

知識模塊類似于網盤，可以存儲和分享文件，支持的格式也很全。但沒法兒在線編輯，哎。

對付離職率高交接麻煩什么的，明道上除了私人信息，文件、任務、日程可以轉移到新人。

3、石墨

講真，顏值真的很高唉。推薦的人好想也蠻多，我就再錦上添花好了。

文字協作的福音。石墨見證了幾乎我們公司所有的文稿。尤其是實習生們，因為她們的文章都是前輩們在石墨上幫她們改正、校對、定稿的。5個實習生+5個文案、運營一周要出200+篇微信文章，等word文檔改來改去發來發去，人都瘋掉了。

4、白板

重大事情開會，還有比白板更好的工具嗎？公司工作任務協作執行靠明道，決策總結歸納靠一面白板了。

5、便簽

入職電腦都不配，便簽管夠。

再附送倆我們用得較多但跟題主說的好像有點偏的軟件。

6、多人相冊（小程序）

它解決了我們做活動總結收集照片的訴求。我們公司線下活動很多，在“多人相冊”上建立一個相冊，然后把活動主辦方、參與者各自的照片全部都放到這個小程序里面，這樣就非常方便。

7、錄音寶APP

開會的時候、老板做分享的時候，別忙著記錄啊錄音錄下來就好了，而且它支持把音頻轉為文字，效果還不錯，還支持音頻打標記錄的功能，可以挑著聽。